Aanwezigheidsregistratie voor BHV

Houd altijd inzicht in de aanwezigheid van medewerkers.

Tijdens een calamiteit heeft een BHV-teams geen tijd om te zoeken naar papieren presentielijsten, Excel-bestanden of losse registraties. Op dat moment moet direct duidelijk zijn wie zich op de locatie bevindt.

Met digitale aanwezigheidsregistratie beschikt uw BHV-team over een actueel overzicht van aanwezige medewerkers en andere personen op locatie. Zo heeft u tijdens een ontruiming direct inzicht in de bezetting en kunt u de actuele aanwezigheidslijst gebruiken als basis voor de controle op de verzamelplaats. 

Altijd weten wie er binnen is. Ook als het erop aankomt.

Van aanwezigheidsregistratie naar actuele BHV-informatie

Een BHV-team kan alleen goed handelen als duidelijk is welke mensen zich op het moment van een incident op de locatie bevinden. Een medewerker die zich ’s morgens heeft aangemeld maar inmiddels naar huis is, mag bijvoorbeeld niet als aanwezige op de lijst blijven staan. Andersom moet een bezoeker of contractor die zich later op de locatie heeft gemeld wél zichtbaar zijn.

Een digitale aanwezigheidsregistratie verwerkt aan- en afmeldingen automatisch. Daardoor beschikt u niet alleen over een lijst met geregistreerde personen, maar over een actueel beeld van de aanwezigheid op dat moment. Dat maakt het verschil tussen een administratieve lijst en bruikbare informatie voor BHV. 

Wat heeft BHV nodig tijdens een calamiteit

Bij een brand, ontruiming, gaslek, technische storing of andere noodsituatie komen verschillende vragen direct samen: 

Wie bevindt zich momenteel op de locatie?

  1. Welke medewerkers zijn aanwezig?
  2. Zijn er bezoekers op het terrein?
  3. Zijn er contractors of andere externe personen aanwezig?
  4. Wie heeft zich inmiddels afgemeld?
  5. Is iedereen bij de verzamelplaats?
  6. Welke personen moeten nog worden gecontroleerd?
  7. Kan de actuele aanwezigheidsinformatie worden geraadpleegd?

Met een actuele digitale aanwezigheidsregistratie heeft uw BHV-team deze informatie centraal beschikbaar. De aanwezigheid wordt geregistreerd voordat er iets gebeurt, zodat tijdens een incident niet eerst een administratie hoeft te worden samengesteld.

Wilt u weten of aanwezigheidsregistratie geschikt is voor uw organisatie?

Privacy

Avantimes is verantwoordelijk voor de informatie op deze website.

Merk je dat er iets niet klopt?

Laat het ons meteen weten, dan kunnen we het snel aanpassen.

Werkt er iets niet naar behoren?

Dan is de kans groot dat er een technische storing is. Waarschuw ons even, bij voorbaat onze excuses voor het ongemak.

Heb je schade opgelopen?
Bel of e-mail ons als je schade oploopt door verkeerde info of een storing op deze website. Dan zoeken we samen snel een oplossing. Neem contact op via de NAW gegevens op de contactpagina van deze website.

Onze foto's

Voor onze website gebruiken we voornamelijk rechtenvrije foto's. Deze zijn onder andere afkomstig van onszelf, onze klanten en via Shutterstock.com

Privacy

Versie 0.1

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 01-05-2023.

Avantimes is zich er van bewust dat u als website bezoeker vertrouwen stelt in ons en zien het dan ook als onze taak om uw privacy te beschermen. Hier kunt u lezen welke gegevens en waarom Avantimes deze verzamelt indien u onze website bezoekt.

Het bezoek aan deze site geeft u toestemming aan ons privacy beleid welke van toepassing is op de diensten van ons. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites. Avantimes draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld en wij respecteren de privacy van alle bezoekers van de website.

Gebruik van de verzamelde gegevens

Gebruik van de diensten van Avantimes

Mocht u zich aanmelden voor een dienst van ons dan vraagt Avantimes om uw persoonsgegevens om de dienst uit te voeren. Uw gegevens worden door ons opgeslagen op beveiligde servers. Dit zijn onze eigen servers of servers van derden. Wij gaan uw gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waar wij toegang tot hebben.

Communicatie

Indien u e-mails of andersoortige berichten aan ons verstuurt dan kan het gebeuren dat deze worden bewaard. Vanwege relevantie kan het gebeuren dat wij persoonlijke gegevens aan u vragen om vragen te verwerken en te reageren. Uw gegevens worden door ons opgeslagen op beveiligde servers. Dit zijn onze eigen servers of servers van derden. Wij gaan uw gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waar wij toegang tot hebben.

Cookies
Avantimes verzamelt gegevens voor onderzoek zodat wij beter inzicht krijgen in de behoeften van onze klanten om onze dienstverlening te verbeteren.

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst, bijvoorbeeld om het websitebezoek te analyseren. Deze door het cookie gecreëerde informatie kan worden verplaatst naar de beveiligde server servers van Avantimes of naar servers van derden. Avantimes gebruikt deze gegevens om het website bezoek te analyseren en om rapportages te maken.

Doelen

Avantimes verzamelt en verwerkt geen informatie voor andere doelen dan de doelen zoals beschreven in dit privacybeleid tenzij dit van te voren met u is overeengekomen.

Derden

De informatie wordt niet gedeeld met derden. In sommige omstandigheden kan de informatie intern gedeeld worden bij Avantimes echter de medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw informatie te respecteren.

Aanpassingen

Bekijk geregeld deze privacyverklaring want deze site kan aangepast worden en zo ook deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens

Bezoekers van deze site bieden wij de optie tot het inzien, aanpassen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief

Indien u zich wilt uitschrijven voor onze nieuwsbrief dan is dat mogelijk via een afmeld-link onderaan de nieuwsbrief. Het is ook mogelijk om uw gegevens aan te passen. Neem daarvoor contact op.

Aanpassen/uitschrijven communicatie

Indien u uw gegevens wilt veranderen in onze bestanden of wilt dat al uw gegevens verdwijnen, neem dan contact met ons op.

Cookies uitzetten

Vrijwel alle browsers zijn dusdanig ingesteld dat deze standaard cookies accepteren. Het is mogelijk om zelf in te stellen dat uw browser geen cookies accepteert of aan u meldt wanneer een cookie is verzonden. Soms werken functies niet op sites als er geen cookies worden geaccepteerd.

Vragen en feedback

Avantimes checkt geregeld of aan dit privacybeleid wordt voldaan. Vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op.

Avantimes